最近、珍しく仕事が忙しい。
あ、本業のほうね。
人から頼まれることが多くてさ。
「これ確認してください」「あれやってください」って部下からも取引先からも言われて。
一つ一つ、仕事を片付けようとしてるんだけど、やってもやっても逆にどんどん仕事が増えてくような、そんな感じでさぁ。
仕事が多いと、焦ってしまう
そういう状況が続くと、だんだん焦ってきちゃうんだよね。
「早く終わらせよう、早く終わらせよう！」って。
でも、終わらない。
単純に量が多いから、なかなか終わらない。
しかも、焦ると間違えたり、やるべきことを忘れたりするんだよね。
これじゃぁ、混乱するばかり。
ということで、焦らない仕事のやり方を考えてみた。
何度も計画を練り直すと、焦らずに仕事できる
オレ、その日にやることを裏紙に全部書いてる。
で、優先順位をつけて、すぐにやるべきことからやってる。
何か頼まれたときも、同じようにしてみた。
まずはその仕事を裏紙に追記して、今すぐやるべきか、後でもいいか考えてから仕事するようにした。
そしたら、焦らなくなった。
やったのこれだけなんだけど、ホント焦らなくなった。
「早く終わらせなきゃ！」ってなっちゃうのは、今何をやるべきかがわかってないからなんだよね。
「これは今日中」「あっちは明日でもいい」とかってわかってれば、「今日はこれとこれをやれば大丈夫だな」って思えるから、そんなに焦らなくて済む。
いうなれば、何度も仕事の計画を練り直すってことだね。
それだけで焦らなくて済む。
簡単だけど、オレはかなりの効果があったので、気になる人はやってみたらどうだろう？
やることは、新しい仕事が降ってくるたびに、仕事を書き出して、仕事の優先順位を見直すだけ。
精神衛生上いいのはもちろん、焦って間違えたり忘れたりしなくて済むから、仕事も早く終わるよ！